Checklist: Como fazer 5W2H

Saiba o que é, como funciona e quando aplicar o 5w2h. Veja como ele pode tornar sua vida muito mais fácil.

5W2H é uma metodologia usada na gestão de projetos e tem um papel importante no processo de mudança organizacional.

Neste artigo, eu pretendo explicar para você como utilizar o 5W2H que possibilita enxergar cada etapa do objetivo resultando em um bom Plano de Ação.

Caso você tenha alguma dúvida, sobre como a metodologia pode poupar seu tempo e seu dinheiro, continue aqui conosco que eu posso lhe ajudar a entender melhor de uma forma mais assertiva.

O que é 5W2H

5W2H são as inicias das perguntas em inglês que geram um cheklist de atividades e tarefas relacionados a realização de um objetivo.

O método consiste em 7 perguntas para identificar os recursos necessários para se realizar o objetivo, podendo ser escalados por ordem de importância conforme os caminhos a serem percorridos para a realização e conclusão do projeto.

As 7 perguntas são:

  • O quê?
  • Por que?
  • Quem?
  • Quando?
  • Onde?
  • Como?
  • Quanto vai custar?

Através das respostas das perguntas você conseguirá identificar cada etapa e seus requisitos necessários para a conclusão do projeto como um todo. Começando com a resposta principal de qual é o objetivo: “O quê?”.

Importante também destacar a pergunta “Como?”, lembrando que é necessário estabelecer metas e prazos, além de definir os responsáveis por cada tarefa.

E acima de todas as perguntas, a que requer análise profunda é a pergunta “Quanto vai custar?”, essa resposta definirá a viabilidade do objetivo, em relação a tempo, recursos financeiros, pessoas envolvidas, estruturas necessárias e principalmente se resultará nos ganhos desejados.

Como funciona

Em geral, é usado uma planilha com duas colunas, uma com as perguntas e outras com as respostas.

Existem softwares específicosferramentas em nuvem que também fazem essa tarefa.

Se você preferir, pode usar o papel e caneta mesmo e responder as perguntas de forma bem assertiva, pois ao especificar bem as respostas você evita equívocos de interpretação.

Plano de Ação

Com todas as respostas em mãos, você consegue montar um mapa de atividades, alinhando prioridades e requisitos.

Através do mapa de atividades você pode montar cronogramas das etapas específicas, conseguindo acompanhar cada recurso do seu projeto.

Isso possibilita maior eficiência na conclusão das etapas necessárias, como menor tempo de resposta em caso de algum problema no caminho.

Além de otimizar recursos financeiros que só são usados quando realmente necessários para o objetivo.

Espero que você tenha compreendido o que significa 5W2H e por que a metodologia pode ser útil para você.

E lembre-se: ”Otimização de tempo é sinônimo de organização”

Até mais, te vejo com os vencedores!

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